Presentación de K-S.One
¿Cómo es gestionar los EPI sin K-S.One?
Sin una herramienta de gestión del parque de EPI, a menudo nos encontramos con archivos Excel dispersos entre compañeros, fechas de verificación de equipos olvidadas, o incluso un inspector que llega y pide la ficha de vida de un arnés comprado hace algunos años en vano. Estas situaciones son lamentablemente experimentadas por muchos responsables de seguridad.
Sin una herramienta, rápidamente se vuelve difícil organizarse. La normativa impone una trazabilidad individual de cada EPI, una verificación periódica y un acceso inmediato a los manuales, declaraciones de conformidad y otros documentos relacionados con los productos.
En este contexto hemos creado K-S.One.
K-S.One, ¿qué es exactamente?
K-S.One es una aplicación web gratuita, desarrollada en 2018 para simplificar la gestión y el seguimiento de sus equipos de protección individual. Funciona en smartphone, ordenador y tablet, sin necesidad de instalación para ser lo más práctica posible y adaptarse a cada tipo de usuario.
El principio es sencillo: cada producto KRATOS SAFETY se entrega con una etiqueta de identificación que lleva un código QR. Basta con escanearlo para acceder directamente a todos los datos del producto:
- Referencia
- Número de serie y de lote
- Fecha de fabricación
- Manual de instrucciones
- Declaración de conformidad
- Ficha de vida
- Todos los informes de los controles anteriores realizados en la plataforma)
¡Para entender rápidamente el estado del producto, usa el semáforo!
Para facilitar la legibilidad, la comprensión y la rapidez, hemos implementado un indicador tricolor para identificar el estado y el estatus del producto:
🟢 Verde = producto conforme
🟠 Naranja = producto a registrar
🔴 Rojo = producto no conforme
Una visión general de todo su parque EPI
Gestión de flota y asignación de equipos
Registre su EPI, asígnelo a sus empleados, gestione las transferencias y la retirada de servicio. Puede eliminar de la lista los equipos obsoletos o inutilizables.
Seguimiento multimarca
K-S.One permite ahora el registro y seguimiento de cualquier tipo de equipo, sea cual sea la marca, para poder centralizar al 100% su parque de EPI gracias a las etiquetas K-S.One Lab que se integrarán en sus productos de otras marcas.
Historial completo con la ficha de vida del producto
Cada EPI dispone de su ficha de vida que documenta la totalidad de sus inspecciones periódicas y sus resultados. Gracias a ello, la trazabilidad es inmediata en caso de control o accidente.
Alertas por correo electrónico
Se envían recordatorios automáticos antes de cada fecha de verificación para que no olvide nada.
Preguntas y respuestas sobre K-S.One
La sociedad usuaria
¿Cómo registro y asigno mis EPI en K-S.One?
Cada EPI KRATOS SAFETY se registra desde su fabricación en K-S.One. solo tiene que asignarlo al empleado correspondiente. Si un equipo cambia de manos, la transferencia se gestiona desde la misma interfaz. Y si un material está fuera de servicio o definitivamente inutilizable, puede eliminarlo de su lista para mantener su parque limpio sin errores que falseen el seguimiento.
¿K-S.ONE funciona únicamente con productos KRATOS SAFETY?
K-S.ONE permite el registro y seguimiento de cualquier tipo de equipo de protección individual, sea cual sea la marca. No tiene que hacer idas y vueltas entre varias herramientas según el origen de sus EPI. Todo su parque está centralizado en un mismo lugar. Contáctenos para saber más sobre las etiquetas K-S.One Lab.
¿Varias personas pueden acceder a los mismos datos?
Sí. La información se comparte entre todos los miembros autorizados, ya sean colaboradores, responsables de seguridad o el gestor. Por lo tanto, todos pueden trabajar sobre la misma base en tiempo real. Sin embargo, las modificaciones solo pueden ser realizadas por el gestor o el controlador certificado por KRATOS SAFETY.
¿Qué es una ficha de vida y para qué sirve?
La ficha de vida reúne el historial completo de un equipo. Todas sus inspecciones periódicas, sus fechas y sus resultados están presentes. En caso de control reglamentario o de accidente, este documento prueba que el EPI ha sido correctamente seguido y verificado según las normas. Con K-S.ONE, esta ficha se genera y actualiza automáticamente, por lo que no tiene que introducir nada manualmente.
¿Cómo asegurarse de no pasar por alto una fecha de verificación?
K-S.ONE envía recordatorios automáticos por correo electrónico antes de las fechas de vencimiento de verificación de cada EPP de su parque para que no olvide nada.
El inspector autorizado KRATOS SAFETY
¿Quién puede acceder al espacio de controlador de K-S.ONE?
El acceso del controlador está reservado a profesionales previamente autorizados por KRATOS SAFETY. Los códigos de conexión se transmiten únicamente tras la validación de la formación dedicada. Esto permite una garantía concreta para las empresas cuyos EPI son controlados.
¿Están disponibles los documentos necesarios para la auditoría directamente en la aplicación?
Sí. Fichas de registro de inspección, guías de inspección, documentos de mantenimiento, todo es accesible desde K-S.ONE. El inspector llega al lugar con todo lo que necesita, en su smartphone, su tableta o incluso su PC.
¿Cómo funciona una verificación periódica con K-S.ONE?
El controlador realiza su inspección utilizando la ficha de registro integrada en la aplicación. Al finalizar el control, la ficha de vida del producto se genera automáticamente, con fecha, resultado e identidad del controlador para no tener que volver a introducir nada manualmente. Desde la última actualización, también puede añadir fotos directamente durante el control, lo que es especialmente útil para documentar una anomalía o un desgaste visible.
¿Es accesible la ficha de vida a la empresa después del control?
Sí. En cuanto el inspector valida su inspección, la ficha de vida actualizada está disponible para el gestor de la flota. La transmisión es automática, sin intercambio de archivos por correo electrónico ni intervención manual, para permanecer únicamente en la aplicación.
