Présentation de K-S.One
Gérer ses epi sans K-S.One, ça ressemble à quoi ?
Sans outil de gestion du parc EPI, bien souvent on se retrouve avec des fichiers Excel éparpillés entre collègues, des dates de vérification d'équipements oubliées, ou même un contrôleur qui arrive et demande la fiche de vie d'un harnais acheté il y a quelques années en vain. Ces situations sont malheureusement rencontrées par beaucoup de responsables sécurité.
Sans outil il devient vite difficile de s'organiser. La réglementation impose une traçabilité individuelle de chaque EPI, une vérification périodique et un accès immédiat aux notices, déclarations de conformité et autres documents liés aux produits.
C'est dans ce contexte que nous avons créé K-S.One.
K-S.One, c'est quoi exactement ?
K-S.One est une application web gratuite, développée en 2018 pour vous simplifier la gestion et le suivi de vos équipements de protection individuelle. Elle fonctionne sur smartphone, ordinateur, tablette, sans aucune installation pour être le plus pratique possible et adaptée à chaque type d'utilisateur.
Le principe est simple, chaque produit KRATOS SAFETY est livré avec une étiquette d'identification portant un QR code. Un scan suffit pour accéder directement à toutes les données du produit :
- Référence
- Numéro de série et de lot
- Date de fabrication
- Notice d'utilisation
- Déclaration de conformité
- Fiche de vie
- Tous les rapports des précédents contrôles réalisés sur la plateforme)
Pour comprendre rapidement le statut du produit, utilisez le feu tricolore !
Par soucis de lisibilité, de compréhension et de rapidité, nous avons mis en place un indicateur tricolore afin de repérer l'état et le statut du produit :
🟢 Vert = produit enregistré et dans sa période de Vérification Générale Périodique
🟠 Orange = produit à enregistrer
🔴 Rouge = produit non-conforme ou à inspecter
Une vue d'ensemble sur tout votre parc EPI
Gestion du parc et affectation des équipements
Enregistrez vos EPI, affectez-les à vos collaborateurs, gérez les transferts et les mises hors service. Vous pouvez supprimer de la liste les équipements obsolètes ou inutilisables.
Suivi multimarque
K-S.One permet maintenant l'enregistrement et le suivi de tout type d'équipement quelle que soit la marque, afin de pouvoir centraliser à 100% votre parc EPI grâce aux étiquettes K-S.One Lab à intégrer sur vos produits d'autres marques.
Historique complet avec la fiche de vie produit
Chaque EPI dispose de sa fiche de vie retraçant l'intégralité de ses inspections périodiques et leurs résultats. Grâce à cela, la traçabilité est immédiate en cas de contrôle ou d'accident.
Alertes par email
Des rappels automatiques sont envoyés à chaque fois avant les dates de vérification pour ne rien oublier.
Questions et réponses sur K-S.One
La société utilisatrice
Comment enregistrer et affecter mes EPI dans K-S.One ?
Chaque EPI KRATOS SAFETY est enregistré dès sa fabrication dans K-S.One. vous n'avez plus qu'à l'affecter au collaborateur concerné. Si un équipement change de mains, le transfert se gère depuis la même interface. Et si un matériel est hors service ou définitivement inutilisable, vous pouvez le supprimer de votre liste pour garder votre parc propre sans erreur qui fausse le suivi.
K-S.One fonctionne-t-il uniquement avec les produits KRATOS SAFETY ?
K-S.One permet l'enregistrement et le suivi de tout type d'équipement de protection individuelle, quelle que soit la marque. Vous n'avez pas à jongler entre plusieurs outils selon l'origine de vos EPI. Tout votre parc est centralisé au même endroit. Contactez-nous afin d'en savoir plus sur les étiquettes K-S.One Lab.
Plusieurs personnes peuvent-elles accéder aux mêmes données ?
Oui. Les informations sont partagées entre tous les membres autorisés que ce soient des collaborateurs, responsables sécurité ou le gestionnaire. Tout le monde peut donc travailler sur la même base en temps réel. Cependant, les modifications ne sont possibles que pour le gestionnaire ou le contrôleur certifié par KRATOS SAFETY.
Qu'est qu'une fiche de vie et à quoi sert-elle ?
La fiche de vie rassemble l'historique complet d'un équipement. Toutes ses inspections périodiques, leurs dates, et leurs résultats sont présentes. En cas de contrôle réglementaire ou d'accident, c'est ce document qui prouve que l'EPI a bien été suivi et vérifié dans les règles. Avec K-S.One, cette fiche est générée et mise à jour automatiquement, vous n'avez donc rien à saisir manuellement.
Comment être sûr de ne pas rater une date de vérification ?
K-S.One envoie des rappels automatiques par email avant les échéances de vérification de chaque EPI de votre parc afin de ne rien oublier.
Le contrôleur agréé KRATOS SAFETY
Qui peut accéder à l'espace contrôleur de K-S.One ?
L'accès contrôleur est réservé aux professionnels agréés au préalable par KRATOS SAFETY. Les codes de connexion sont transmis uniquement après validation de la formation dédiée. Cela permet une garantie concrète pour les entreprises dont les EPI sont contrôlés.
Les documents nécessaires au contrôle sont-ils disponibles directement dans l'application ?
Oui. Fiches journal d'inspection, guides d'inspection, documents de maintenance, tout est accessible depuis K-S.One. Le contrôleur arrive sur site avec tout ce dont il a besoin, sur son smartphone, sa tablette ou même son pc.
Comment se déroule une vérification périodique avec K-S.One ?
Le contrôleur effectue son inspection à l'aide de la fiche journal intégrée à l'application. À l'issue du contrôle, la fiche de vie du produit est générée automatiquement, avec date, résultat et identité du contrôleur pour n'avoir rien à ressaisir à la main. Depuis la dernière mise à jour, il peut aussi ajouter des photos directement pendant le contrôle, ce qui est particulièrement utile pour documenter une anomalie ou une usure visible.
La fiche de vie est-elle accessible à l'entreprise après le contrôle ?
Oui. Dès que le contrôleur valide son inspection, la fiche de vie mise à jour est disponible pour le gestionnaire du parc. La transmission est automatique, sans échange de fichiers par mail ni intervention manuelle pour ne rester que sur l'application.
