Presentazione di K-S.One
Come gestire i DPI senza K-S.One?
Senza uno strumento di gestione del parco DPI, molto spesso ci si ritrova con file Excel sparsi tra colleghi, date di verifica delle attrezzature dimenticate, o persino un ispettore che arriva e chiede invano la scheda di vita di un'imbracatura acquistata qualche anno prima. Purtroppo, queste situazioni sono riscontrate da molti responsabili della sicurezza.
Senza uno strumento diventa rapidamente difficile organizzarsi. La normativa impone la tracciabilità individuale di ogni DPI, una verifica periodica e un accesso immediato a istruzioni, dichiarazioni di conformità e altri documenti relativi ai prodotti.
È in questo contesto che abbiamo creato K-S.One.
K-S.One, cos'è esattamente?
K-S.One è un'applicazione web gratuita, sviluppata nel 2018 per semplificare la gestione e il monitoraggio dei vostri dispositivi di protezione individuale. Funziona su smartphone, computer, tablet, senza alcuna installazione per essere il più pratica possibile e adattata a ogni tipo di utente.
Il principio è semplice: ogni prodotto KRATOS SAFETY viene fornito con un'etichetta di identificazione con un QR code. Basta una scansione per accedere direttamente a tutti i dati del prodotto:
- Riferimento
- Numero di serie e lotto
- Data di fabbricazione
- Istruzioni per l'uso
- Dichiarazione di conformità
- Scheda di vita
- Tutti i rapporti dei precedenti controlli effettuati sulla piattaforma)
Per comprendere rapidamente lo stato del prodotto, usa il semaforo!
Per una migliore leggibilità, comprensione e rapidità, abbiamo implementato un indicatore tricolore per identificare lo stato e il tipo di prodotto:
🟢 Verde = prodotto conforme
🟠 Arancione = prodotto da registrare
🔴 Rosso = prodotto non conforme
Una panoramica completa del vostro parco attrezzature
Gestione del parco e assegnazione delle attrezzature
Registrate i vostri DPI, assegnateli ai vostri dipendenti, gestite i trasferimenti e la messa fuori servizio. Potete rimuovere dall'elenco le attrezzature obsolete o inutilizzabili.
Monitoraggio multimarca
K-S.One consente ora la registrazione e il monitoraggio di qualsiasi tipo di attrezzatura, indipendentemente dalla marca, al fine di centralizzare al 100% il vostro parco DPI grazie alle etichette K-S.One Lab da integrare sui vostri prodotti di altre marche.
Storico completo con la scheda prodotto
Ogni DPI dispone della sua scheda di vita che ripercorre tutte le sue ispezioni periodiche e i loro risultati. Grazie a questo, la tracciabilità è immediata in caso di controllo o incidente.
Avvisi via email
Vengono inviati promemoria automatici prima di ogni data di verifica per non dimenticare nulla.
Domande e risposte su K-S.One
La società utente
Come registrare e assegnare i miei DPI in K-S.One?
Ogni DPI KRATOS SAFETY è registrato in K-S.One sin dalla sua fabbricazione. Non vi resta che assegnarlo al dipendente interessato. Se un'attrezzatura cambia di mano, il trasferimento può essere gestito dalla stessa interfaccia. E se un'attrezzatura è fuori servizio o definitivamente inutilizzabile, potete rimuoverla dal vostro elenco per mantenere il vostro parco pulito e senza errori che falsano il monitoraggio.
K-S.ONE funziona solo con i prodotti KRATOS SAFETY?
K-S.ONE consente la registrazione e il monitoraggio di qualsiasi tipo di dispositivo di protezione individuale, indipendentemente dalla marca. Non dovrete destreggiarvi tra più strumenti a seconda dell'origine dei vostri DPI. Tutto il vostro parco attrezzature è centralizzato in un unico luogo. Contattateci per saperne di più sulle etichette K-S.One Lab.
Più persone possono accedere agli stessi dati?
Sì. Le informazioni sono condivise tra tutti i membri autorizzati, siano essi collaboratori, responsabili della sicurezza o il gestore. Tutti possono quindi lavorare sulla stessa base in tempo reale. Tuttavia, le modifiche sono possibili solo per il gestore o il controllore certificato da KRATOS SAFETY.
Che cos'è una scheda di vita e a cosa serve?
La scheda vita raccoglie lo storico completo di un'attrezzatura. Tutte le sue ispezioni periodiche, le relative date e i risultati sono presenti. In caso di controllo normativo o di incidente, è questo il documento che dimostra che il DPI è stato seguito e verificato correttamente. Con K-S.ONE, questa scheda viene generata e aggiornata automaticamente, quindi non è necessario inserire nulla manualmente.
Come essere certi di non perdere una data di verifica?
K-S.ONE invia promemoria automatici via email prima delle scadenze di verifica per ogni DPI del tuo parco macchine, in modo da non dimenticare nulla.
Il verificatore autorizzato KRATOS SAFETY
Chi può accedere all'area controllore di K-S.ONE?
L'accesso al controllore è riservato ai professionisti preventivamente autorizzati da KRATOS SAFETY. I codici di accesso vengono trasmessi solo dopo la convalida della formazione dedicata. Ciò offre una garanzia concreta per le aziende i cui DPI sono controllati.
I documenti necessari per il controllo sono disponibili direttamente nell'applicazione?
Sì. Schede giornale di ispezione, guide di ispezione, documenti di manutenzione, tutto è accessibile da K-S.ONE. L'ispettore arriva sul posto con tutto ciò di cui ha bisogno, sul suo smartphone, sul suo tablet o anche sul suo pc.
Come si svolge una verifica periodica con K-S.ONE?
Il controllore esegue l'ispezione tramite la scheda di registro integrata nell'applicazione. Al termine del controllo, la scheda di vita del prodotto viene generata automaticamente, con data, risultato e identità del controllore per non dover inserire nuovamente nulla a mano. Dall'ultimo aggiornamento, può anche aggiungere foto direttamente durante il controllo, il che è particolarmente utile per documentare un'anomalia o un'usura visibile.
La scheda di vita è accessibile all'azienda dopo l'ispezione?
Sì. Non appena il controllore convalida la sua ispezione, la scheda di vita aggiornata è disponibile per il gestore del parco. La trasmissione è automatica, senza scambio di file via e-mail né intervento manuale, per rimanere unicamente sull'applicazione.
