Vorstellung von K-S.One
Wie sieht die Verwaltung der EPI ohne K-S.One aus?
Ohne ein Tool zur Verwaltung des PSA-Bestands kommt es häufig vor, dass Excel-Dateien unter den Kollegen verstreut sind, Prüftermine für Ausrüstungsgegenstände vergessen werden oder sogar ein Prüfer vorbeikommt und vergeblich nach dem Wartungsprotokoll eines vor einigen Jahren gekauften Auffanggurts fragt. Mit solchen Situationen sind leider viele Sicherheitsbeauftragte konfrontiert.
Ohne ein entsprechendes Tool wird es schnell schwierig, den Überblick zu behalten. Die Vorschriften verlangen eine individuelle Rückverfolgbarkeit jeder PSA, eine regelmäßige Überprüfung sowie einen sofortigen Zugriff auf Gebrauchsanweisungen, Konformitätserklärungen und andere produktbezogene Dokumente.
Vor diesem Hintergrund haben wir K-S.One entwickelt.
Was genau ist K-S.One?
K-S.One ist eine kostenlose Webanwendung, die 2018 entwickelt wurde, um Ihnen die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer persönlichen Schutzausrüstung zu erleichtern. Sie funktioniert auf Smartphones, Computern und Tablets, ohne dass eine Installation erforderlich ist, um so praktisch wie möglich und für jeden Nutzertyp geeignet zu sein.
Das Prinzip ist einfach: Jedes Produkt von KRATOS SAFETY wird mit einem Identifikationsetikett mit einem QR-Code geliefert. Ein einfacher Scan genügt, um direkt auf alle Produktdaten zuzugreifen:
- Referenz
Serien- und Chargennummer - Herstellungsdatum
- Gebrauchsanweisung
- Konformitätserklärung
- Lebenszyklusdatenblatt
Alle Berichte zu den bisherigen Prüfungen, die auf der Plattform durchgeführt wurden
Um den Status des Produkts schnell zu erfassen, nutzen Sie die Ampelfarben!
Um die Lesbarkeit, das Verständnis und die Schnelligkeit zu verbessern, haben wir ein dreifarbiges System eingeführt, mit dem sich der Zustand und der Status des Produkts erkennen lassen:
🟢 Grün = konformes Produkt
🟠 Orange = zu registrierendes Produkt
🔴 Rot = nicht konformes Produkt
Ein Überblick über Ihren gesamten PSA-Bestand
Bestandsverwaltung und Zuweisung von Ausrüstung
Erfassen Sie Ihre PSA, weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern zu, verwalten Sie Übertragungen und Außerbetriebnahmen. Sie können veraltete oder unbrauchbare Ausrüstungsgegenstände aus der Liste löschen.
Markenübergreifende Nachverfolgung
Mit K-S.One lassen sich nun alle Arten von Ausrüstung unabhängig von der Marke erfassen und nachverfolgen, sodass Sie Ihren PSA-Bestand dank der K-S.One Lab-Etiketten, die Sie auf Produkten anderer Marken anbringen können, zu 100 % zentral verwalten können.
Vollständige Historie mit dem Produktlebenszyklusblatt
Für jede PSA gibt es ein eigenes Datenblatt, in dem alle regelmäßigen Inspektionen und deren Ergebnisse festgehalten sind. Dadurch ist im Falle einer Kontrolle oder eines Unfalls eine sofortige Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
E-Mail-Benachrichtigungen
Vor jedem Prüftermin werden automatische Erinnerungen verschickt, damit nichts vergessen wird.
Fragen und Antworten zu K-S.One
Das anwendende Unternehmen
Wie kann ich meine PSA in K-S.One erfassen und zuordnen?
Jede PSA von KRATOS SAFETY wird bereits bei der Herstellung in K-S.One registriert. Sie müssen sie dann nur noch dem entsprechenden Mitarbeiter zuweisen. Wechselt eine Ausrüstung den Besitzer, lässt sich die Übertragung über dieselbe Benutzeroberfläche verwalten. Und wenn ein Artikel außer Betrieb oder endgültig unbrauchbar ist, können Sie ihn aus Ihrer Liste löschen, um Ihren Bestand übersichtlich zu halten und Fehler zu vermeiden, die Nachverfolgung verfälschen.
Funktioniert K-S.One ausschließlich mit Produkten von KRATOS SAFETY?
Mit K-S.One können Sie jede Art von persönlicher Schutzausrüstung unabhängig von der Marke erfassen und nachverfolgen. Sie müssen nicht mehr je nach Herkunft Ihrer PSA zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln. Ihr gesamter Bestand wird an einem zentralen Ort verwaltet. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die K-S.One Lab-Etiketten zu erfahren.
Können mehrere Personen auf dieselben Daten zugreifen?
Ja. Die Informationen werden an alle berechtigten Mitglieder weitergegeben, seien es Mitarbeiter, Sicherheitsbeauftragte oder der Administrator. So können alle in Echtzeit auf derselben Grundlage arbeiten. Änderungen können jedoch nur vom Administrator oder einem von KRATOS SAFETY zertifizierten Prüfer vorgenommen werden.
Was ist ein Lebenslauf und wozu dient er?
Das Lebenszyklusblatt enthält die vollständige Historie eines Geräts. Alle regelmäßigen Inspektionen, deren Daten und Ergebnisse sind darin erfasst. Im Falle einer behördlichen Kontrolle oder eines Unfalls dient dieses Dokument als Nachweis dafür, dass die PSA ordnungsgemäß gewartet und überprüft wurde. Mit K-S.One wird dieses Datenblatt automatisch erstellt und aktualisiert, sodass Sie nichts manuell eingeben müssen.
Wie kann man sichergehen, dass man keinen Prüftermin verpasst?
K-S.One versendet vor Ablauf der Prüftermine für jede PSA in Ihrem Bestand automatische Erinnerungen per E-Mail, damit nichts vergessen wird.
Der zertifizierte Prüfer von KRATOS SAFETY
Wer hat Zugriff auf den Controller-Bereich von K-S.One?
Der Zugang zum Kontrollsystem ist ausschließlich Fachkräften vorbehalten, die zuvor von KRATOS SAFETY zugelassen wurden. Die Zugangsdaten werden erst nach erfolgreicher Absolvierung der entsprechenden Schulung übermittelt. Dies bietet Unternehmen, deren PSA geprüft werden, eine konkrete Garantie.
Sind die für die Prüfung erforderlichen Dokumente direkt in der Anwendung verfügbar?
Ja. Inspektionsprotokolle, Inspektionsanleitungen, Wartungsunterlagen – all das ist über K-S.One abrufbar. Der Prüfer kommt mit allem, was er benötigt, vor Ort an – auf seinem Smartphone, seinem Tablet oder sogar seinem PC.
Wie läuft eine regelmäßige Überprüfung mit K-S.One ab?
Der Prüfer führt seine Inspektion mithilfe des in die Anwendung integrierten Protokollbogens durch. Nach Abschluss der Prüfung wird automatisch ein Produktlebenszyklusbericht erstellt, der das Datum, das Ergebnis und den Namen des Prüfers enthält, sodass keine Daten manuell eingegeben werden müssen. Seit dem letzten Update kann er während der Prüfung auch direkt Fotos hinzufügen, was besonders nützlich ist, um eine Anomalie oder sichtbaren Verschleiß zu dokumentieren.
Hat das Unternehmen nach der Prüfung Zugriff auf die Personalakte?
Ja. Sobald der Prüfer seine Inspektion bestätigt hat, steht der aktualisierte Fahrzeugstammdatensatz dem Fuhrparkmanager zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt automatisch, ohne Dateiaustausch per E-Mail und ohne manuelle Eingriffe, sodass der gesamte Vorgang innerhalb der Anwendung abgewickelt wird.
